Ms. Excel 2016 | In Hindi
परिचय( Introduction)
एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो जानकारी को संग्रहीत, व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग संपर्क सूचियाँ, बजट चालान और बस कुछ और चीज़ों के बारे में सोच सकते हैं।जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो पहले स्क्रीन पर एक अच्छा मौका होगा। यहां से आप हाल की कार्यपुस्तिकाओं तक पहुंच सकते हैं, या कुछ नया बना सकते हैं - या तो स्क्रैच से या टेम्पलेट से। इस उदाहरण में, हम रिक्त कार्यपुस्तिका को देखेंगे। अगला, आप एक मिनट के लिए इंटरफ़ेस खोज सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि आप अपना रास्ता जानते हैं।
आइए हम रिबन से शुरू करते हैं - जो स्क्रीन के शीर्ष पर उपकरण और सुविधाओं का एक संग्रह है। रिबन को टैब में विभाजित किया गया है जैसे:
- पेज लेआउट
- सम्मिलित करें
- घर
इसलिए हम आसानी से वह खोज लेते हैं जो हम खोज रहे हैं। प्रत्येक टैब में कमांड भी होते हैं जिन्हें समूहों में व्यवस्थित किया गया है। उदाहरण के लिए: -अगर आप फ़ॉन्ट समूह को करीब से देखते हैं, तो आप पाएंगे कि आपको पाठ के साथ काम करने की आवश्यकता है, जिसमें विकल्प शामिल हैं, जैसे कि इटैलिक, फ़ॉन्ट रंग और आकार।
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कुछ समूहों में नीचे दाईं ओर एक तीर भी होता है जिस पर क्लिक करके आप अधिक कमांड देख सकते हैं। यदि आपको कभी लगता है कि रिबन बहुत अधिक जगह ले रहा है, तो आप इसे हमेशा छिपा या कम कर सकते हैं।
आपको बस ऊपरी दाएं कोने में फेंक पंक्ति पर क्लिक करना है; फिर वह विकल्प चुनें जिसे आप चाहते हैं। इसके अलावा ऊपरी दाएं कोने में एक जगह है जहां आप अपने Microsoft खाते तक पहुंच सकते हैं। यहां आप अपनी फ़ोटो अपडेट कर सकते हैं, अपनी खाता सेटिंग प्रबंधित कर सकते हैं या सभी को अलग खाते में बदल सकते हैं। कुछ कमांड को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए आप एक्सेल की अपनी कॉपी को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
शीर्ष कोने में क्विक एक्सेस टूलबार ले जाएं। यह क्षेत्र आपको अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं जैसे कि सहेजें और पूर्ववत करें, जहां आप रिबन पर हैं, तक पहुंच प्रदान करता है। अधिक कमांड जोड़ने के लिए, टूलबार के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें ...
फिर उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं। मैं नया जोड़ने जा रहा हूं और क्विक प्रिंट भी क्योंकि मैं इन दोनों आदेशों का बहुत बार उपयोग करता हूं।
एक्सेल 2016 में, आपको एक नया फीचर टेल मी मिलेगा। यह एक सर्च बार की तरह काम करता है जो आपको टूल या कमांडो तक जल्दी पहुंचने में मदद करता है। अपने शब्दों में लिखें कि आप क्या करना चाहते हैं। परिणाम आपको कुछ विकल्प देते हैं और फिर प्रक्रिया के साथ-साथ अतिरिक्त स्रोतों से आपका मार्गदर्शन करते हैं। अब कार्यपुस्तिका को स्वयं देखें (कभी-कभी कार्यपत्रक या स्प्रेडशीट के रूप में संदर्भित)।
इस उदाहरण में, मैंने एक आदेश सूची खोली है, जिस पर मैं काम कर रहा हूं। प्रत्येक कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करने के लिए सेल, कॉलम और तीर हैं, साथ ही आपके डेटा के साथ काम करने के लिए एक सूत्र पट्टी है। यदि आपको ऊपर या नीचे स्क्रॉल करने या किनारे पर जाने की आवश्यकता है, तो आप स्क्रॉल बार का उपयोग यहां ... और यहां कर सकते हैं। निचले दाएं कोने में, आपको कई कार्यस्थान मिलेंगे जो आपको अपनी कार्यपत्रक प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने देंगे।
ज़ूम इन या आउट करने के लिए, ज़ूम-क्लिक करें और ड्रैग करें। स्लाइडर के आगे की संख्या आपको बताएगी कि ज़ूम प्रतिशत क्या है। आप यहां तीन कमांड का उपयोग करके विभिन्न कार्यपत्रकों के बीच भी स्विच कर सकते हैं। यह सामान्य रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। यह मोड रोजमर्रा के कार्यों के लिए है जैसे कि डेटा दर्ज करना और संपादित करना। पृष्ठ लेआउट आपको दिखाता है कि मुद्रित पृष्ठ पर कार्यपत्रक कैसा दिखेगा।
आप यहां हेडर और फूटर भी जोड़ सकते हैं। पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन आपकी कार्यपुस्तिका में पृष्ठ विराम का स्थान बदलना आसान बनाता है। यदि आप डेटा प्रिंट कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। अंतिम लेकिन कम से कम, चलो एक त्वरित टूर बैकस्टेज दृश्य लेते हैं। आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके वहां पहुंच सकते हैं - बस इसे रिबन के बाईं ओर देखें। यहां आप अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका और अन्य सभी प्रकार की जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
इसमें न्यू, ओपन, सेव, प्रिंट जैसे कमांड शामिल हैं
आपको बस एक आइटम पर क्लिक करना है और यह दाईं ओर खुल जाएगा। इससे आप जो ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढना आसान हो जाता है - और अपने विकल्पों की समीक्षा करें - सभी एक ही स्थान पर। इसमें एक्सेल 2014 की मूल बातें शामिल हैं! अब जब आप इंटरफ़ेस के साथ सहज हो गए हैं - जिसमें बैकस्टेज दृश्य, रिबन और कार्य क्षेत्र शामिल हैं - आप अपना पहला काम शुरू करने के लिए तैयार हैं।
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